উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ (Appropriate Authority) বলতে সেই কর্তৃপক্ষকে বোঝায় যার হাতে কোনো নির্দিষ্ট কাজ বা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আইনি বা বিধিবদ্ধ ক্ষমতা ন্যস্ত থাকে। যেমন— নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ বা ছুটি মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ।

অন্যদিকে, নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষ (Controlling Authority) বলতে সেই প্রশাসনিক উর্ধ্বতন বা দপ্তর প্রধানকে বোঝায় যিনি কর্মচারীর দৈনন্দিন কাজের তদারকি, শৃঙ্খলা এবং দাপ্তরিক কার্যাবলী নিয়ন্ত্রণ করেন। উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ মূলত নীতিনির্ধারণী বা চূড়ান্ত আদেশ প্রদানকারী, আর নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষ সরাসরি তত্ত্বাবধানকারী। অনেক ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণকারী কর্তৃপক্ষই উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ হিসেবে দায়িত্ব পালন করতে পারেন।