প্রাতিষ্ঠানিক পরিভাষায় minutes বলতে কোনো সভার আনুষ্ঠানিক written records বা কার্যবিবরণীকে বোঝায়। সভায় কী কী আলোচিত ও সিদ্ধান্ত হয়েছে তার লিখিত রূপই হলো মিনিটস।

১. এখানে মিনিটস মানে সময় বা সময়ের একক (Time) নয়, বরং দাপ্তরিক নথিপত্র।
২. টাইম ফ্রেম বলতে নির্দিষ্ট সময়সীমা বোঝায়, যা সভার কার্যবিবরণীর সমার্থক নয়।
৩. প্রতিটি সভার শেষে সাধারণত পূর্ববর্তী সভার মিনিটস অনুমোদন করার নিয়ম থাকে।

অতিরিক্ত তথ্য: সভার মিনিটস সাধারণত সেক্রেটারি বা মনোনীত কোনো ব্যক্তি লিপিবদ্ধ করেন।