একটি প্রতিষ্ঠানে নেটওয়ার্কের মাধ্যমে প্রিন্টার বা স্ক্যানার জাতীয় ডিভাইস ভাগাভাগি করলে অর্থ, স্থান ও সময়—এই সবকটি সুবিধা পাওয়া যায়। এতে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য আলাদা হার্ডওয়্যার কেনার প্রয়োজন পড়ে না।

১. একটি মাত্র দামী ডিভাইস অনেক মানুষ ব্যবহার করতে পারে বলে খরচ বা অর্থ সাশ্রয় হয়।
২. অফিসে অনেক ডিভাইস রাখার প্রয়োজন পড়ে না বলে জায়গার সাশ্রয় হয় এবং সেন্ট্রাল এক্সেসের কারণে কাজ দ্রুত হয়।
৩. এই প্রক্রিয়াটি মূলত লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক বা LAN-এর মাধ্যমে বাস্তবায়ন করা হয়।

অতিরিক্ত তথ্য: রিসোর্স শেয়ারিং আধুনিক অফিস অটোমেশনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ।